Gestão financeira para MPEs em tempos de coronavírus

Uma gestão financeira eficaz é essencial para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. Principalmente no cenário atual, em que os pequenos negócios foram tão afetados pela pandemia do novo coronavírus. Redução de equipe, queda no faturamento e renegociação de contratos são alguns dos exemplos do impacto da COVID-19 nas MPEs.

Para dar dicas de como melhorar sua gestão financeira, conversamos com a consultora administrativa e financeira Carolina Loth Kratzer. "As empresas que não tinham controle financeiro antes da crise terão dificuldade para passar por esta fase. O importante é começar e se organizar para planejar o futuro", alerta.

Confira as dicas, a seguir:

Importância da gestão financeira

Segundo a consultora, ao manter uma boa gestão, as empresas podem antecipar imprevistos e têm uma visão geral para tomar decisões. “Quando o negócio não mantém um controle financeiro, não há tempo hábil para tomar decisões. Os empresários são pegos de surpresa. Para crescer é importante se planejar”, explica.

Como organizar as contas

Conheça e analise o financeiro da sua empresa. Faça uma relação mensal de gastos fixos e contas a pagar. Assim, é possível analisar o que é essencial, o que é possível negociar ou reduzir. Dê atenção também às contas a receber. Identifique quem continua comprando e pagando, para se aproximar desse cliente e fidelizá-lo.

O principal erro

Misturar o dinheiro pessoal com o dinheiro da pessoa jurídica é um dos principais erros quando falamos em gestão financeira. Segundo Carolina, este é um descuido comum em empresas familiares: "Quando os filhos estão em época escolar ou é realizada a aquisição de bens, por exemplo, há um aumento da mistura de contas".

Conheça seu fluxo de caixa

Para auxiliar as MPEs a enfrentar a crise da COVID-19, muitas linhas de crédito surgiram no mercado. Antes de pedir um empréstimo, verifique suas contas e planeje seu fluxo de caixa para cenários favoráveis e desfavoráveis. Assim, você não pagará juros sobre um valor que não precisa.

Por onde começar?

Uma boa gestão financeira auxiliará as micro e pequenas empresas a enfrentarem o momento de instabilidade econômica. Se você não sabe por onde começar, um dos primeiros passos é a comunicação entre os setores. Sua equipe financeira precisa conhecer os gastos mensais, saber o que foi vendido e o que foi faturado.

Sabemos que empreender exige dedicação. Muitas vezes, uma pessoa só é responsável por diferentes setores da empresa. Para ajudar você a organizar melhor sua agenda e aumentar sua produtividade, separamos 5 dicas para melhorar sua gestão de tempo. Clique aqui e veja como potencializar seus resultados.

E-Book: Como se preparar financeiramente para abrir a sua empresa

Para dar aquela força para quem sonha em ter o próprio negócio, a Ajorpeme e a Conselho® Consultoria de Negócios prepararam o e-book "Como se preparar financeiramente para abrir a sua empresa".

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Se você já tem uma empresa, aproveite para revisar seus processos. Se está em seus planos empreender, siga todos os passos para vencer no mundo dos negócios. Lembre-se: o planejamento financeiro é essencial para o funcionamento de um negócio.

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5 dicas para melhorar sua gestão de tempo

Independente de qual seja sua profissão, sua idade e a cidade onde mora, o seu dia tem 24 horas. E é preciso aproveitar cada minuto para atingir seus objetivos. Na era do “sem tempo, irmão”, fazer uma boa gestão de tempo é essencial para a produtividade. Mas é importante ressaltar que administrar bem suas atividades não significa manter-se ocupado. Uma agenda lotada não é garantia de resultados.

O objetivo da gestão de tempo é fazer com que você aproveite da maneira mais eficiente cada momento no trabalho. O reflexo disso é a melhora das suas metas e o aumento da produtividade.

Para você conseguir realizar todas as suas tarefas e utilizar seu tempo da melhor forma, separamos cinco dicas. Confira e comece a colocar em prática agora mesmo!

Defina metas

Planejamento é o segredo do sucesso de quem realiza uma boa gestão de tempo. Tire um momento, no início ou final da semana, para organizar as ações dos próximos dias. Liste os eventos, atividades, reuniões e projetos que deverão ser entregues. Depois disso, aponte a quantidade de horas que serão utilizadas em cada item e coloque tudo isso na agenda.

Evite distrações

De nada adianta organizar a sua semana se você não seguir o planejamento. E existem inúmeros fatores que podem atrapalhar suas metas: e-mails, mensagens no Whatsapp, redes sociais. Tenha disciplina para manter o foco nas atividades planejadas.

Responda e-mails em horário específicos

Para evitar as distrações citadas no tópico acima, uma boa sugestão é definir horários específicos para responder e-mails e mensagens. Imagina quando tempo você vai perder se parar um projeto a cada e-mail recebido. Ao organizar sua agenda, determine horários para abrir as mensagens e respondê-las.

Utilize o método pomodoro

Todas essas ações exigem disciplina e foco. Se manter a concentração em uma única atividade é difícil para você, algumas ferramentas podem ajudar. Uma delas é o método pomodoro. A técnica consiste em pausas alternadas entre foco total e intervalo para descanso. Por exemplo: você programa seu timer (ou aplicativo) para trabalhar por 35 minutos seguidos e fazer uma pausa de 5 minutos. A ideia é que, durante esses os 35 minutos, seu foco seja de uma tarefa específica.

Descanse

Atingir metas e conquistar todos os seus objetivos é importante, mas vá com calma. Uma boa gestão de tempo leva em conta também períodos de descanso para aliviar a pressão. No seu planejamento, separe um momento para descansar e cuidar de você. Vale meditar, fazer exercícios físicos, ler um livro, ver uma série etc. O importante é separar um tempo para você.